Рабочие ситуации

Где провести новогодний корпоратив?

korporativ

Где проводить корпоратив? Чаще всего такой вопрос задают сотрудники небольших компаний, ответственных за культурно-массовые мероприятия для своих коллективов. Средние и крупные бизнесы, как правило, данную работу возлагают на службу персонала или административно-хозяйственные отделы своих предприятий. Проведение корпоративов может превратиться в весьма увлекательную задачу, если знать некоторые тонкости и подводные камни «успешности» такого вида мероприятий.

Как организовать корпоратив для компании?

Чтобы корпоративное мероприятие понравилось руководству компании и запомнилось сотрудникам, необходимо концептуально продуманно подойти к организации вечеринки. На примере новогоднего корпоративного мероприятия, наш профессиональный консультант в области ивент-менеджмента Светлана Петровская расскажет, что необходимо знать и учитывать при планировании праздников для персонала компании.

korporativ

Где проводить корпоратив?

Первый этап

«Рисуем» бюджет корпоратива

С этим пунктом разобраться достаточно легко. Как правило, многие руководители определяют для «внутрифирменной тусовки» некий финансовый лимит, от которого стоит отталкиваться. Если начальство готово потратиться только на алкогольные напитки и легкую закуску, в этом случае сразу же необходимо задуматься о создании короткой несложной увеселительной программы силами коллектива компании. Если же менеджмент решил не пожалеть денег на действительно душевный и веселый праздник, тогда обязательно используем возможность «разбавить» праздник не только корпоративной самодеятельностью, но и силами ивент-компаний, предлагающих развлекательные услуги. Как правило, все же малый бизнес выбирает усредненный вариант. В него входит аренда зала в кафе или ресторане средней ценовой категории с банкетом или шведским столом, а также небольшая программа из выступлений сотрудников и одного- двух приглашенных артистов.
Внимание! Очень важно начать подготовку корпоративного мероприятия не за 2 недели до Нового года, когда большинство «точек общепита» уже забронированы, а артисты получили предоплату. Лучше всего, если заранее (хотя бы за месяц до предполагаемой даты!) уже будет проведен мониторинг условий и цен на праздник в кафе или ресторане, а также уточнен прайс лист «увеселительной части» корпоратива. При организации новогодних мероприятий для персонала компании действует, как и с билетами на самолет, простое правило: «кто заранее всё купил, тот успел и не переплатил!». Чем раньше ты забронировал и выкупил «услугу», тем меньше финансов ты на нее потратишь, сэкономив себе тем самым силы и нервы.

Второй этап

Подводные камни: обман в кафе или в ресторане

Исходя из личного опыта можно утверждать, что чаще всего непонимание между компанией и организацией из сферы услуг происходит на первоначальном этапе согласования. К примеру, вроде бы вы внесли 50% предоплату, договорились по поводу света, музыки, диджея и то, что в 20.00 для сотрудников фирмы будет проводиться заранее оплаченное бармен-шоу, но наступает день «X» и все идет наперекосяк.
Чаще всего владельцы ресторанов и кафе в предновогодней суете хотят убить сразу двух зайцев. А именно в один зал «засунуть» пару корпоративов и еще разбавить их простыми посетителями. При этом, конечно же, никого заранее не предупреждают, что в одном помещении будут веселиться две совсем разных компании, которых до этого клятвенно убеждали, что кроме них никого в этом зале не будет… Такие вещи случаются сплошь и рядом и от них уберечься достаточно сложно. Поэтому собирайте о предполагаемом месте проведения корпоратива отзывы коллег по организации и рекомендации компаний, которые были довольны оказанные услугами, оказанными тем или иным заведением. Дело в том, что в наше еще «лихорадочное» время многие российские рестораны и кафе работают максимум 2-3 года, а потом закрываются или переименовываются. Соответственно единицы готовы «быть порядочными» и настроенными на долгое плодотворное сотрудничество и оказание качественных услуг.

Третий этап

Культурная программа

Приведем небольшой пример. К сожалению, в этом году у компании N. дела шли не очень, поэтому денег отметить с коллективом Новый год хватит лишь на самый недорогой ресторан. Просто прийти посидеть и выпить с коллегами за счет компании и скорее всего банально напиться— это бессмысленная трата денег и времени с точки зрения повышения лояльности к родной фирме. Да и часто такой формат мероприятия проходит скучно и не очень весело. Чтобы избежать дурацкой попойки, стоит заранее поговорить с коллегами. Скорее всего в организации работают творчески талантливые люди или те, кто с удовольствием возьмет на себя роль массовика-затейника на добровольных началах. Совсем необязательно выискивать в интернете пошлые конкурсы свадебно-алкогольного характера, лучше попробовать проявить креативность и придумать оригинальный и, главное, практически бесплатный концепт. Вдруг Наталья С. из отдела снабжения оказывается обладает прекрасным голосом и с удовольствием споет для коллектива свою любимые песни? А почему бы не попросить менеджера Александр К. выступить на корпоративе и удивить всех прекрасней игрой на гитаре? Если в компании трудится дружный и отзывчивый коллектив, то можно собрать инициативную группу коллег и придумать сценку/сказку/пантомиму про компанию, что-то наподобие одного из конкурсов КВН. Опять же основываясь на огромном опыте можно утверждать, что большим успехом всегда пользуется пародия на злободневные темы или на тему «один день из жизни компании N.». Это прекрасная возможность для коллектива «выбросить» отрицательную энергию в юмористической форме, остроумно и тонко изобразить рабочие будни, авралы и другие рабочие «фишечки», известные лишь персоналу фирмы. Обычно начальство до слез смеется вместе с коллективом над талантливыми «пародистами» и такие совместные творческие «работы» несут в себе заряд позитивной энергии, которая помогает еще более прочно сплотить и «сдружить» коллектив.

Четвертый этап

Фотографии и видео

Фотографии являются обязательной частью любой новогодней корпоративной тусовки. Сотрудники предприятий потом с удовольствие вспоминают праздник, обсуждают подробности мероприятия, а также делятся с друг другом впечатлениями. Желательно чтобы фотограф был приглашенным и присутствовал первые 2-3 часа, так как в конце любой корпоративки фотографии начинают напоминать пьяную хронику разгула звезд местного масштаба. Да и кому же потом понравятся фотографии пьяной танцующей бухгалтерши Анны Петровны в обнимку с курьером Денисом, повязавшим голову ее синим шелковым шарфиком. Тоже самое касается и видео. Снимать на камеру стоит торжественную часть и например, концертную часть, придуманную сотрудниками. Все, что будет идти после культурной программы, пусть лучше всего останется за кадром и в кулуарных беседах.

Пятый этап

Организация корпоратива: детали и нюансы

Если есть возможность, то можно заранее закупить симпатичные недорогие сладкие подарки для каждого из сотрудников и вручить их, к примеру, в качестве призов в беспроигрышную лотерею или как поощрение за участие в конкурсах. Также, если вдруг менеджер по продажам Анатолий напился до беспамятства и уже начал планировать на шатающихся ногах выяснять отношения с юристом Антоном, то лучше всего как можно быстрее вызвать такси (заранее попросить бюджет на форс -мажор — обычно это не слишком большая сумма) и обоих отправить домой. Причем это стоит сделать так, чтобы начальство даже не узнало о том, как излишние 200 грамм влияют на умы лучших работников офиса.

Полезный совет

Мужей, жен и детей оставляем вне корпоратива

Грубая ошибка, которую иногда делают компании при организации корпоративов — это приглашение на праздников близких родственников. Мы не будем подробно обсуждать этот вопрос, так как и так предельно ясно, что каждый коллектив обладает своими секретами и тайнами, которые часто всплывают наружу в самый неподходящий момент, отравляют веселье и провоцируют последующие скандалы в семьях.



Поделиться: